Los residuos electrónicos están creciendo: ¿qué deben hacer las empresas con computadoras, servidores y equipos obsoletos?

El reemplazo constante de equipos tecnológicos está generando un nuevo desafío ambiental para las empresas mexicanas.

La transformación digital está avanzando a gran velocidad.

Empresas están renovando computadoras, laptops, impresoras, servidores, teléfonos celulares, equipos de telecomunicaciones, sistemas de video vigilancia y dispositivos de almacenamiento con mayor frecuencia que hace algunos años.

Los residuos electrónicos son uno de los flujos de residuos con mayor crecimiento a nivel mundial.

Computadoras, monitores, impresoras, discos duros, servidores, teléfonos móviles, routers, cámaras de seguridad y equipos de comunicación forman parte de una categoría que aumenta conforme las empresas modernizan sus operaciones.

La situación se ha acelerado debido a:

·         Digitalización de procesos.

·         Renovación tecnológica.

·         Trabajo híbrido.

·         Migración a servicios en la nube.

·         Automatización industrial.

·         Implementación de inteligencia artificial.

Cada actualización tecnológica genera equipos desplazados que eventualmente requieren una gestión adecuada.

¿Qué riesgos existen cuando una empresa acumula equipos obsoletos?

Muchas organizaciones consideran que almacenar equipos antiguos es una solución temporal.

Sin embargo, esa práctica puede generar diversos problemas.

·         Los equipos ocupan espacio valioso dentro de instalaciones, almacenes y oficinas.

·         Riesgo de seguridad de la información

·         Riesgo ambiental

Señales de alerta que indican que tu empresa tiene un problema

Tu empresa debería revisar su gestión si:

·         Tiene computadoras almacenadas por más de un año.

·         Existen bodegas llenas de equipos fuera de servicio.

·         No existe un inventario actualizado de equipos obsoletos.

·         Se desconoce el destino final de los dispositivos retirados.

·         Los equipos se entregan a terceros sin evidencia documental.

·         No existe un procedimiento para la baja de activos tecnológicos.

·         Los discos duros se desechan sin medidas de seguridad.

Si identificaste varias de estas situaciones, probablemente exista una oportunidad de mejora.

¿Qué debería hacer una empresa?

La mejor estrategia es trabajar bajo un esquema de gestión planificada.

1. Identificar los equipos fuera de uso

2. Clasificar los equipos

3. Proteger la información

4. Gestionar adecuadamente los residuos

5. Documentar el proceso

¿Por qué este tema será cada vez más relevante?

La vida útil de los equipos tecnológicos es cada vez menor.

Lo que antes permanecía operativo durante diez años, hoy puede sustituirse en tres o cuatro.

Esto significa que cada año más empresas enfrentarán el reto de gestionar correctamente equipos obsoletos.

Las organizaciones que implementen procesos ordenados tendrán mejores condiciones para controlar riesgos operativos, ambientales y de seguridad de la información.

¿Cómo puede ayudarte Era Biosoluciones?

En Era Biosoluciones apoyamos a empresas que buscan fortalecer su gestión ambiental mediante soluciones integrales para diferentes tipos de residuos.

Podemos ayudarte con:

·         Diagnóstico de residuos generados.

·         Identificación de residuos de manejo especial.

·         Gestión documental.

·         Recolección y manejo especializado.

·         Trazabilidad de residuos.

·         Cumplimiento ambiental.

·         Asesoría para mejorar procesos internos de gestión de residuos.

La tecnología evoluciona rápidamente. La gestión responsable de los equipos que dejan de utilizarse también debe evolucionar.